Aktuelles

Im dritten Quartal 2009 erfolgte ein Update der zum Einsatz kommenden Software „AFS“ von aforms2web. Die Durchführung von Minor- und Major-Updates ist Bestandteil des „All-In-Servicevertrages“ – amtsweg-Kunden erhalten somit regelmäßig verbesserte und erweiterte Software zur Formularerstellung zur Verfügung. Die neue Version AFS 2.1 enthält u.a. eine Vielzahl von so genannten Extendern, mit denen Formulare „intelligenter“ und spezifischen Anforderungen entsprechend gestaltet werden können.

Aufgrund des aktuellen Bedarfs hat IT-Kommunal als Betreiber des kommunalen E-Formularservice amtsweg.gv.at die kostenlose Sammlung der 17 kommunalen HELP-Formulare um ein neues, für Behörden überaus wichtiges Formular erweitert: Das Formular „Allgemeines Anbringen“ steht ab sofort als weiteres E-Formular kostenlos zur Verfügung.

Amtsweg.gv.at stellt eine normierte Schnittstelle zur Verfügung, sodass eine automatisierte Formulardatenübernahme in gemeindeinterne Fachanwendungen – im Idealfall in ein elektronisches Aktenmanagementsystem (ELAK) – möglich ist.

So ist es beispielsweise im Rahmen von ACTA NOVA möglich, die Daten aus den elektronischen übermittelten Formularen direkt in den egora Posteingang bzw. ACTA NOVA Arbeitsvorrat zu übernehmen. Vorgesehen ist eine so genannte „medienbruchfreie“ Übernahme der Nettodaten (z.B. Antragsteller, Adresse, Betreff etc.), d.h. die für die weitere Bearbeitung erforderlichen Daten werden direkt in den Arbeitsvorrat übernommen, ohne dass der zuständige Sachbearbeiter diese nochmals händisch eingeben muss.

Vorteil: Durch eine automatische Datenübernahme werden Fehler vermieden, die bei einer manuellen Eingabe entstehen können. Darüber hinaus verifiziert das System ob beispielsweise die Antragsteller-Daten bereits erfasst wurden, d.h. der Antragsteller etwa in einem vorhandenen Akt aufscheint.

Ebenfalls automatisch erfolgt die Zuordnung des E-Formulars zu dem entsprechenden Verfahrens- und Leistungsbereich, z.B. Zuordnung eines Antrages auf Baubewilligung zum Bereich „Bauen und Wohnen“.

Um Gemeinden, die das amtsweg-Antragspostfach nutzen, den Zugang zu dem Antragspostfächern  zu erleichtern, wurde amtweg.gv.at als Anwendungsportal in den Portalverbund integriert. Gemeinden können dadurch direkt über ihr Stammportal auf das amtsweg-Antragspostfach zugreifen.